Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thiết kế website?

Trang chủ » Tư vấn »Tư Vấn» Để có một website hiệu quả» Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thiết kế website?

Ngày tạo: 21/04/2025

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thiết kế website?

Để không bị lãng phí thời gian và ngân sách cho việc thiết kế website thì trước khi bắt đầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ những điều quan trọng dưới đây.

1. Xác định rõ mục tiêu của website

Đầu tiên, hãy xác định rõ ràng về mục đích của việc thiết kế website:

- Giới thiệu thương hiệu/sản phẩm/dịch vụ.

- Bán hàng online.

- …

Xác định mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu giúp chúng ta đi đúng hướng khi thiết kế website, chọn đúng loại web (bán hàng, giới thiệu, tin tức,…), đồng thời đưa ra được những yêu cầu phù hợp khi làm việc, trao đổi với đơn vị thiết kế.

Chẳng hạn, với mục đích thiết kế website chỉ để giới thiệu công ty thì sẽ không cần phải đầu tư các tính năng như giỏ hàng, thanh toán,… như khi làm website để bán hàng.

2. Lên cấu trúc nội dung sơ bộ

Nói cách khác, trước khi làm việc với đơn vị thiết kế website, doanh nghiệp nên làm dàn ý tổng thể với các gạch đầu dòng như sau:

- Web cần bao nhiêu trang (trang chủ, giới thiệu, sản phẩm/dịch vụ, liên hệ,…).

- Có bao nhiêu sản phẩm/dịch vụ cần đưa lên web, có thể phân thành các nhóm nào?

- Mong muốn người dùng thực hiện hành vi nào khi vào web? (điền form để lại thông tin, gọi điện, mua hàng,…).

3. Xác định phong cách thiết kế mong muốn

Việc xác định phong cách cho website ngay từ đầu cũng rất quan trọng. Đây là yếu tố tạo nhận diện thương hiệu, nói cho khách hàng biết bạn là ai trong thị trường rộng lớn này.

Dựa trên lĩnh vực kinh doanh, văn hóa thương hiệu và tệp khách hàng hướng đến, chúng ta cần xác định:

- Tông màu chủ đạo và tông màu phụ (điều này sẽ dễ dàng hơn khi công ty đã có sẵn bộ nhận diện thương hiệu, chỉ cần đưa cho đơn vị thiết kế website là xong).

- Phong cách website mong muốn: hiện đại, cổ điển, tối giản, sang trọng, năng động,…

Hãy tìm hiểu, lựa chọn một số giao diện web mà bạn thích để làm tài liệu tham khảo cho đơn vị thiết kế website, nói cho họ biết rằng bạn thích cách bố cục/màu sắc/trang chủ,… của website đó.

4. Chuẩn bị logo, hình ảnh, nội dung cơ bản

Để đẩy nhanh tiến độ công việc khi trao đổi với đơn vị thiết kế website, chúng ta nên chuẩn bị sẵn:

- Logo định dạng gốc (nền trong suốt).

- Hình ảnh sản phẩm.

- Nội dung giới thiệu doanh nghiệp, dịch vụ.

- Thông tin liên hệ.

Lưu ý: nếu chưa chuẩn bị được hình ảnh đảm bảo chất lượng, bạn có thể nhờ đơn vị thiết kế hỗ trợ chụp, hoặc mua ảnh từ các stock bản quyền, không nên sử dụng các hình ảnh đại trà, vi phạm bản quyền, chất lượng xấu.

5. Xác định ngân sách và thời gian triển khai

Xác định ngân sách ngay từ đầu, nói rõ cho đơn vị thiết kế website biết về định mức chi trả của bạn cho việc làm web để được họ tư vấn phương án phù hợp.

- Ngân sách dưới 10 triệu: thường là chọn web theo các mẫu đã được thiết kế sẵn, ít tùy biến.

- Ngân sạch từ 10–30 triệu: website thiết kế theo yêu cầu cơ bản.

- Ngân sách từ 30 triệu trở lên: website thiết kế theo yêu cầu cao cấp, tích hợp nhiều chức năng, giao diện độc quyền.

Ngoài ra, hãy nói rõ thời gian mong muốn hoàn thiện web để đơn vị thiết kế website sắp xếp lịch làm việc phù hợp, đảm bảo bàn giao đúng tiến độ.

6. Xem xét các chức năng cần có

Dựa trên mục đích thiết kế web, hãy liệt kê và xem xét các tính năng cần có để mang lại cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi truy cập web, tránh phát sinh những tính năng không cần thiết, gây lãng phí

7. Tìm hiểu trước về SEO & quản trị website

Mục đích của việc này là để giám sát, nghiệm thu web tốt hơn, đưa ra những yêu cầu bảo vệ tốt hơn cho quyền lợi của mình. Hãy yêu cầu đơn vị thiết kế web tối ưu SEO cơ bản, bàn giao lại tài khoản đầy đủ, dùng thử trang CMS của họ xem có dễ dàng để chỉnh sửa, thêm nội dung hay không.

ĐT