Thiết kế website: những điều cần biết về hệ thống quản trị nội dung

Trang chủ » Tư vấn »Tư Vấn» Để có một website hiệu quả» Thiết kế website: những điều cần biết về hệ thống quản trị nội dung

Ngày tạo: 08/09/2025

Thiết kế website: những điều cần biết về hệ thống quản trị nội dung

Khi thiết kế website, ngoài bố cục giao diện, các tính năng,… thì hệ thống quản trị nội dung (CMS) là yếu tố rất quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu tâm. Việc quản lý, vận hành website về sau có dễ dàng hay không? Có tốn kém chi phí, thời gian, bị phụ thuộc vào kỹ thuật viên hay không?... là phụ thuộc vào hệ thống CMS.

Vậy, doanh nghiệp cần lưu ý những gì để chọn được hệ thống quản trị nội dung phù hợp, dễ dùng nhất? cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

1. Hệ thống quản trị nội dung (CMS) là gì?

CMS chính là nền tảng để chúng ta tạo, xuất bản và chỉnh sửa, quản lý nội dung hiển thị trên website. Thông qua hệ thống quản trị, người quản trị web có thể:

- Đăng bài viết, hình ảnh, video lên web.

- Quản lý menu, danh mục sản phẩm, trang con.

- Tích hợp các công cụ marketing như SEO, email, mạng xã hội.

Hiện nay khi thiết kế website, chúng ta có khá nhiều tùy chọn về hệ thống CMS như: WordPress, Joomla, Drupal, Magento, Shopify, hoặc các hệ thống tùy chỉnh riêng cho doanh nghiệp.

2. Những tiêu chí để chọn được hệ thống CMS dễ dàng quản trị

Muốn việc quản trị web trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí thì khi chọn hệ thống CMS, chúng ta cần lưu ý tới những tiêu chí sau đây:

- Giao diện quản trị thân thiện: giao diện quản trị phải có bố cục rõ ràng, đơn giản để dễ dàng theo dõi, thao tác, có trình soạn thảo văn bản trực quan giống Word (WYSIWYG editor), có hỗ trợ thao tác kéo, thả để chỉnh sửa nhanh chóng, không yêu cầu thao tác rườm rà gây mất thời gian.

- Tích hợp tính năng SEO cơ bản: SEO web là không thể bỏ qua nếu muốn web tiếp cận tốt khách hàng tiềm năng. Do vậy, ngay từ bước đầu thiết kế website, để hỗ trợ tốt cho SEO thì hệ thống CMS của web cần phải tích hợp các tính năng SEO cơ bản, cho phép tùy chỉnh thẻ tiêu đề, mô tả meta, URL thân thiện.. tạo sitemap.xml, robots.txt dễ dàng và tích hợp plugin hoặc module hỗ trợ SEO.

- Bảo mật cao: bảo mật dĩ nhiên cũng là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn hệ thống CMS, tránh cho việc bị rò rỉ thông tin, chiếm quyền sử dụng, xóa hoặc đánh cắp dữ liệu.

Để đảm bảo khả năng bảo mật cao, nên chọn hệ thống CMS thường xuyên cập nhật phiên bản vá lỗi, hỗ trợ cài đặt SSL, tường lửa và các công cụ bảo vệ chống tấn công. Ngoài ra, CMS cũng cần có hệ thống phân quyền rõ ràng cho admin, editor, cộng tác viên.

- Khả năng mở rộng: khả năng mở rộng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi cần phát triển quy mô của website theo từng giai đoạn phát triển của kinh doanh. Nên chọn hệ thống CMS cho phép cài thêm plugin/module để bổ sung tính năng khi cần, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, đa giao diện và đặc biệt là có cộng đồng hỗ trợ mạnh để dễ tìm tài liệu và được hỗ trợ nhanh chóng khi cần.

- Quản lý nội dung nhanh chóng: để người quản trị dễ dàng hơn trong quản lý nội dung web hàng ngày thì nên ưu tiên hệ thống CMS có chức năng tìm kiếm, lọc, phân loại bài viết, cho phép lên lịch đăng bài hoặc lưu nháp, tích hợp quản lý hình ảnh, video, file tiện lợi.

3. Một số hệ thống CMS phổ biến hiện nay

- WordPress: đây là hệ thống CMS dễ dùng nhất, có nhiều plugin miễn phí, phù hợp cho các trang web dạng blog, website giới thiệu doanh nghiệp hoặc website bán hàng vừa và nhỏ.

- Shopify: hệ thống CMS này là chuyên dụng cho các trang bán hàng online, hỗ trợ quản lý đơn hàng – sản phẩm rất dễ dàng, tiện lợi nhờ tích hợp nhiều tính năng, công cụ hiện đại. Tuy nhiên, nhược điểm là tính phí hàng tháng.

- Magento: lựa chọn này là phù hợp cho các trang web thương mại điện tử lớn, hỗ trợ quản lý sản phẩm tốt, nhưng khó dùng cho người mới.

- Drupal: ưu điểm là bảo mật cao, linh hoạt, nhưng đòi hỏi kỹ thuật.

4. Nên chọn hệ thống CMS nào?

Với những phân tích như trên, các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân nên ưu tiên chọn hệ thống CMS WordPress vì dễ dùng, ít chi phí.

Còn với các doanh nghiệp tập trung vào mảng thương mại điện tử thì chọn Shopify (nhanh, tiện) hoặc Magento (phù hợp quy mô lớn). Trong khi đó, các website đặc thù, có yêu cầu bảo mật cao thì nên cân nhắc chọn Drupal hoặc hệ thống CMS được code riêng.

Tóm lại, khi thiết kế website, đừng chỉ quan tâm vào giao diện bên ngoài, hãy tìm hiểu, cân nhắc kỹ về hệ thống quản trị dựa trên các tiêu chí về bảo mật, dễ dùng, tối ưu SEO và khả năng mở rộng. Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ ngay với Trần Lê.

ĐT